大西印刷BLOG

2025年09月03日 コラム

まだ封筒で送っていますか?コスト削減に効く“圧着はがき”という選択

こんにちは、大西印刷です。

お客様や社員に通知物を送るとき、まだ「封筒に入れて郵送」していますか?
実はその作業、圧着はがきに切り替えることで「コスト削減」「業務効率化」「情報保護」のすべてを実現できるんです。


■ 封筒と比べて、こんなに違う!

✉️ 封筒郵送の場合

  • 封筒+用紙の印刷代がかかる

  • 封入作業に人手が必要

  • 郵便料金がかさみやすい

📄 圧着はがきの場合

  • 用紙1枚で完結

  • 自動化された圧着で作業効率UP

  • 定形郵便対応で、郵送コスト削減

「まだ封筒を使っている会社が多い」からこそ、圧着はがきへの切り替えが大きな差別化ポイントになります。


■ 圧着はがきの活用シーン

🩺 健康診断結果 圧着はがき

プライバシー保護が必須の健康診断結果。個人情報 保護DM印刷として安心して使えます。

🎁 クーポン 圧着DM

飲食店や小売店の販促に。開封アクションがあるので、反応率が高いDMとして人気です。

⚡ 公共料金 圧着はがき

電気・ガス・水道など、公共料金のお知らせにも多く使われています。封筒いらずで事務作業が効率化。

👥 会員通知・イベント案内 圧着はがき

「大切なお知らせ」としてしっかり読んでもらえるのも圧着はがきの強み。イベント案内 圧着はがきはリピーター獲得にもつながります。


■ 圧着はがきのメリットまとめ

郵送コスト削減:封筒不要&定形郵便でお得

業務効率化:封入作業ゼロ

情報保護:中身が見えない安心設計

反応率が高い:開封する楽しさで読まれやすい


■ 大西印刷ならではの強み

  • DM発送代行 圧着はがき:印刷から宛名印字・発送まで一括対応

  • サイズ自由:A4三つ折り、Z折り、V折りなどご要望に合わせて制作可能

  • 小ロットから大量発送まで柔軟に対応

例えば封入している書類のPDFデータがありましたら
そのデータを使用して圧着はがきにそのまま展開できます。
※別途、圧着はがき用のCSVやエクセルデータを準備いただく必要がありません。

「印刷会社に頼むと高そう…」と思われがちですが、封筒作業のコストと比較すれば、むしろお得になるケースが多いんです。


■ まとめ

「封筒で送るのが当たり前」だった時代から、
「効率的に・安心して・コスト削減できる」圧着はがきの時代へ。

健康診断結果、公共料金、会員通知、クーポンDMなど、幅広い業種で導入が進んでいます。
ぜひ一度、貴社の郵送業務に圧着はがきを取り入れてみませんか?

大西印刷では、企画から印刷・発送までワンストップでサポートしています。
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